Allekirjoittamalla liittymislomakkeen asiakas hyväksyy kanta-asiakkuuden ehdot. Asiakkaan henkilötiedot tallennetaan Yliopiston Apteekin ylläpitämään kanta-asiakasrekisteriin.
Asiakkaan ostotiedot tallennetaan 24 kuukauden ajaksi kanta-asiakasrekisteriin. Asiakkaalla on oikeus kieltää ostotietojensa tallentumisen 24 kuukauden ajaksi. Henkilötietolaki sallii kaikkien asiakkaiden ostotietojen tallentumisen apteekin tietojärjestelmään 13 kuukauden ajaksi.
Asiakasrekisteriin tallennettujen tietojen käsittely on aina luottamuksellista. Rekisteritietoja ei luovuteta Yliopiston Apteekin ulkopuolelle markkinoinnillisiin tai muihin tarkoituksiin. Rekisteritietojen virheettömyyden varmistamiseksi asiakas sitoutuu ilmoittamaan mahdolliset muutokset asiakastietoihin. Asiakkaan uusi osoite päivittyy automaattisesti asiakasrekisteriin, kun osoitteenmuutos tehdään Postille tai väestörekisterikeskukseen.
Asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä, jos asiakas eroaa Uniikki-asiakasohjelmasta tai jos Uniikki-korttia ei ole käytetty edellisen kalenterivuoden aikana.